在日常沟通和工作中，我们常常会遇到需要传递信息的情况。无论是正式场合还是非正式交流，“周知”、“知悉”和“知晓”这三个词看似相近，但在具体使用场景上却各有侧重，尤其是在撰写邮件时更需注意其差异性。

周知：适用于广泛传播的信息

“周知”通常用于需要让所有人了解并关注的信息。它强调的是信息的普及性和公开性，适合于公司内部公告或公共通知等场景。例如，在发送给全体员工的邮件中提到“请各位同事周知”，意味着这份消息是面向全体成员发布的，目的在于确保每个人都能接收到这一信息。

知悉：表示对特定事项的关注与确认

相比之下，“知悉”更多地用于表达某人已经了解了某一特定情况或决定，并对其予以认可。它常出现在正式文件或者较为严肃的工作交流中。比如，在回复上级领导询问时可以说“已知悉您的指示，我们将立即执行”，这样既表明了自己对指令的理解，也体现了对工作的重视态度。

知晓：强调个人层面的认知状态

而“知晓”则偏向于描述一种主观上的认知状态，即某人对自己所处环境或周围发生的事情有一定的认识。相较于前两者，“知晓”的语气更为温和，适用于朋友之间或同事间的日常对话中。如果是在邮件里提到某个项目进展状况，则可以使用“大家应该已经知晓目前项目的最新动态了吧”。

综上所述，在实际应用过程中，“周知”、“知悉”、“知晓”这三个词汇虽然都涉及到信息传达的过程，但它们各自适用的具体场合却大不相同。因此，在撰写邮件时一定要根据实际情况选择最恰当的一个来使用，这样才能更好地达到沟通效果。